介護用品カタログの年間運用
商流別×可変価格×年5回発行を
DB連携で実現

課題 ― なぜ「普通の印刷」では回らなくなったか

介護用品メーカーA社は、全国の販売代理店・特約店に向けて製品カタログを発行しています。取り扱い型式は約800。車椅子、歩行器、介護ベッド、入浴補助具、排泄用品まで多岐にわたります。

問題は、商流（販売チャネル）ごとに定価が異なることでした。

商流	直販・特約店A系列・特約店B系列・レンタル卸・官公庁向け など
可変要素	型式ごとの定価、掛率、最低ロット数、納期目安、レンタル単価
発行頻度	年4〜5回（4月改定・介護報酬改定・新製品追加・廃番処理・臨時改定）
部数	商流ごとに数百部ずつ。合計で毎回2,000〜3,000部
従来の制作方法	Excelの価格表をもとに、手作業でInDesignを修正。校正3〜4回。約2ヶ月

手作業の限界

年5回×商流5パターン＝年間25バージョンのカタログを、毎回手作業で作り直す。この運用は、以下の問題を引き起こしていました。

• 価格ミス — 商流Aの価格がBのカタログに載る事故が年に数回発生。クレーム対応と回収で営業が疲弊
• 納期遅延 — 校正の差し戻しが重なり、発行予定日に間に合わない。営業が旧価格のカタログで商談
• コスト肥大 — オフセット印刷では商流ごとの小ロット対応ができず、全パターン最低1,000部で発注。余剰在庫が倉庫を圧迫
• 担当者依存 — DTP修正ができるのは社内で1名のみ。退職リスクが経営課題に

仕組みの詳細 ― 何がどう変わったか

御社の作業：「データを固める」だけ

御社にお願いする作業は、商品マスターの更新のみです。

具体的には、Excelまたは社内基幹システムから、以下のデータを書き出していただきます。

データのフォーマットは初回に弊社が設計します。2回目以降は、同じテンプレートに数字を入れるだけ。DTPの知識は一切不要です。

弊社の作業：「データを本にして届ける」

ステップ1：データベース連携

お預かりした商品マスターと価格テーブルを、自社開発の自動組版システムに投入します。InDesignのテンプレートに、商流ごとの正しい価格が自動的に流し込まれます。

たとえば「車椅子 KW-200」の場合：

直販	¥89,000（税別）
特約店A系列	¥84,500（税別）
特約店B系列	¥86,200（税別）
レンタル卸	月額 ¥3,200
官公庁向け	¥91,000（税込）

これが約800型式分。手作業なら数週間かかる差し替えを、システムが数分で完了します。

ステップ2：校正・検版

自動組版の結果を、2段階でチェックします。

1. AI校正 — 前回版との価格差分を自動検出。意図しない変更（入力ミス）をフラグ表示
2. 目視検版 — 人間の校正者がレイアウト・画像・テキストを確認。特に新製品ページを重点チェック

御社には校正PDFをお送りし、最終確認をいただきます。通常1〜2回の校正で確定します。

ステップ3：デジタル印刷＋個社別配送

確定したデータを、デジタル印刷機で商流別に出力します。

完成したカタログは、配送先リストに基づいて個社ごとに梱包し、指定期日までにお届けします。「A代理店に300部、B代理店に150部、C代理店に200部…」を一括で手配。御社の物流部門の負担もゼロです。

導入効果

制作期間	約2ヶ月 → 3週間（データ受領から納品まで）
価格ミス	年数回 → ゼロ（AI校正＋自動組版で人的ミスを排除）
印刷コスト	約40%削減（必要部数のみ印刷、余剰在庫解消）
社内工数	DTP作業ゼロ（御社はデータ整備のみ。DTP担当者の退職リスク解消）
倉庫コスト	大幅削減（在庫カタログの保管スペース不要）

このサイクルが御社の売上を支える理由

介護用品業界では、介護報酬改定（3年に1度の大改定＋随時の加算見直し）に伴って、製品ラインナップと価格が頻繁に変わります。改定に合わせてカタログを即座に更新し、代理店に届けられるかどうかが、そのまま受注機会に直結します。

旧価格のカタログで商談している代理店は、価格確認のために御社に毎回問い合わせる。その手間が積もれば、「別のメーカーのほうが楽」と離反する。逆に、常に最新のカタログが手元にある代理店は、自信を持って提案できる。

このサイクルを止めないこと。毎回確実に、正しい価格のカタログが、正しい代理店に、期日通りに届くこと。それが御社の売上基盤を支えるインフラです。

私たちは、そのインフラの運用パートナーとして、年間を通じて伴走します。